Suunnittelu alkakoon

Teksti: Anna Storm Kuvat: Adobestock.com

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on budjetin laatiminen. Häät voivat näyttää keskenään hyvin erilaisilta riippuen siitä, haluatteko käyttää hääpäiväänne 3000, 10.000 vai 25.000 euroa. Häät tulevat usein maksamaan enemmän kuin alun perin oli suunniteltu, joten on hyvä aloittaa määrittelemällä maksimibudjetti, jonka pohjalta teette päätökset ja mietitte tärkeysjärjestystä.

12-18 kuukautta ennen häitä

• Varatkaa vihkipaikka kirkon tai vihkitoimittajan kautta
• Varaa hääjuhlapaikka
• Luo vieraslista (huomioi, että jokainen vieras kustantaa noin 100 euroa, joten vieraiden määrä vaikuttaa suuresti kokonaisbudjettiin)
• Palkkaa tarvittaessa hääsuunnittelija (wedding planner)

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Päättäkää hääpäivä hyvissä ajoin, sillä haluamanne kirkko tai juhlatila saattaa olla suosittu ja useina ajankohtina loppuunvarattu. Kannattaa valita myös muutama vaihtoehtoinen päivämäärä. Päättäkää häidenne teema, mikäli sellaisen haluatte. Liittyykö teemanne vuodenaikaan, onko se väriteema vai jotain aivan muuta? Selvittäkää myös mitä juhlatilan vuokraan kuuluu ja varmistakaa, että kaikki vieraanne mahtuvat tilaan.

9-12 kuukautta ennen häitä

• Valitkaa kaasot ja best manit ja kysykää heidän suostumuksensa tehtäviin
• Valitkaa seremoniamestari ja kysykää hänen suostumusta tehtävään
• Valitkaa isäntäpari ja kysykää heidän suostumusta tehtävään
• Kilpailuttakaa pitopalveluita tai pyytäkää tarjousta häämenyystä juhlapaikalta, jossa häänne järjestätte
• Varatkaa musiikkia ja/tai muuta ohjelmaa vihkitilaisuuteen ja juhlaan
• Käykää hääliikkeissä sovittamassa häämekkoja (huomioikaa, että monilla liikkeillä on mekoissa noin neljän kuukauden toimitusaika)
• Ostakaa vaatteet sulhaselle
• Varatkaa häävalokuvaaja
• Varatkaa hääsviitti hääyötä varten
• Tilatkaa kutsukortit ja muut painotuotteet

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Mikäli ”värväätte” sukulaisia ja ystäviä avuksi hääsuunnitteluun, kannatta antaa selkeitä ohjeita tehtävien delegoinnin yhteydessä. Kertokaa mitä haluatte ja kuinka suuri budjetti on varattu kutakin menoa kohden. Näin teette suunnittelusta paljon helpompaa ja matkanne kohti häitä on huomattavasti sujuvampaa. Valitkaa tehtäviin ihmisiä, joihin luotatte ja joiden avustuksella voitte olla varmoja, että saatte unelmienne häät.

6-9 kuukautta ennen häitä

• Varaa häämatka
• Varaa kuljetus vihkipaikalle
• Hanki vaatteet morsiusneidoille sekä best maneille
• Halutessanne luokaa kotisivut/blogi, jonka kautta jaatte lisätietoa häistä, kuten yksityiskohtia päivän kulusta sekä lahjatoivelistan
• Päättäkää häämenyy
• Tilatkaa hääkakku
• Tilatkaa hääkimppu ja muut kukkakoristeet
• Varaa kampaaja ja meikkaaja
• Ostakaa asusteet, kuten kengät, korut ja alusvaatteet
• Tilatkaa vihkisormukset
• Varatkaa tapaamisaika papin/vihkitoimittajan kanssa
• Lähettäkää kutsukortit

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Mikäli kaikki häiden yksityiskohdat eivät ole vielä tiedossa, kannattaa lähettää Save-the-Date -kortti ensin ja kun kaikki tarvittavat asiat ovat selvillä, voitte lähettää varsinaiset kutsut (toki viimeistään kolme kuukautta ennen hääpäivää).

2-6 kuukautta ennen häitä

• Käykää soittolista läpi varaamanne DJn tai live-bändin kanssa. Vaihtoehtoisesti: käykää läpi suunnitelmat muiden ohjelmanumeroiden kanssa
• Onko teillä pitkänmatkanvieraita? Selvitä juhlakaupungin yöpymismahdollisuudet ja selvitä saatteko vieraillenne paljousalennusta huonehinnoista.
• Hankkikaa esteettömyystodistus (voimassa neljä kuukautta)
• Ilmoittakaa sukunimenmuutoksesta (mikäli jompikumpi tai kummatkin olette vaihtamassa sukunimeä)
• Varmistakaa, että teillä on voimassa olevat passit oikeilla sukunimillä (häämatkaa varten)

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Käykää hääsuunnittelijan tai seremoniamestarinne kanssa läpi päivän kulku, jotta he ovat perillä tehtävistään ja koette kaikki olonne varmaksi. Säännölliset tapaamiset luovat varmuutta kaikille osapuolille.

4-8 viikkoa ennen häitä

• Kirjoittakaa yksityiskohtainen lista kaikesta mitä pitää tehdä ja kuka on vastuussa kustakin tehtävästä
• Hankkikaa huomenlahjat
• Hankkikaa painotuotteet, kuten vihkiohjelma sekä menyy ja ohjelma juhlaa varten
• Ostakaa halutessanne pieniä lahjoja vieraillenne

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Tarkistakaa kulut ja laskut, jotka olette saaneet toimittajilta. Monet laskut tulee maksaa ennen suurta päivää. Oletteko pysyneet budjetissa?

1-4 viikkoa ennen häitä

• Tuplatarkastakaa hääpäivänä tai sitä edeltävänä päivänä sovitut toimitukset
• Olkaa yhteydessä ruokatarjoilusta vastaavan tahon kanssa ja kertokaa lopullinen vieraiden määrä
• Luokaa istumajärjestys
• Kävelkää ”sisään” hääpäivänä käytettävät kenkänne
• Sovittakaa häävaatteitanne ja tehkää tarvittaessa viimeiset hienosäädöt niihin
• Noutakaa vihkisormukset
• Varatkaa kampaajalta aika koekampaukseen
• Kirjoittakaa toisillenne häävalat

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Pitäkää häiden kenraaliharjoitus, mielellään kaasojen ja best manien kanssa, jotta olette kaikki perillä siitä mitä vihkimisen aikana tapahtuu, kuka seisoo missäkin ja mitä kukakin tekee. Muistakaa levätä paljon häitä edeltävinä päivinä, sillä tarvitsette paljon energiaa ollessanne hääpäivänne keskipisteenä. Mikäli morsiamella on avonaiset kengät tai lyhythelmainen mekko, voi hän antaa säärilleen ja ennen kaikkea jaloilleen hieman ekstrahuomiota. Nauti rentouttavasta jalkakylvystä, jonka jälkeen voit viilata pois mahdolliset kovettumat. Lopuksi rasvaa jalat ja anna varpaankynsille pieni pedikyyri. Pakkaa häihin mukaan ”ensiapulaukku”, joka sisältää meikkiä, kynsiviilan, hammaslankaa, minttupastilleja, särkylääkettä, laastaria, neulan ja lankaa, hakaneuloja, kynsilakkaa ja kosteusliinoja.

Nauttikaa suuresta päivästänne ja muistakaa, että tämä on uuden alku.